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          管理軟件

          檢驗報告管理系統

          發布日期:    瀏覽次數:9574

           一、報告問題

          您是否面臨這樣的問題?

          1、出報告數量大,報告格式多樣化

          Word或其他相關軟件制表,需要手工調整報告格式,不同的報告模板每次

          都要調整,調整好的報告流轉到下一個人的手中,很可能因為各種原因改變了

          報告的格式,使得報告又要重新調整,加大了工作人員重復勞動的工作量,降

          低了工作效率;

          2、自動化水平低

          常規數據(如樣品編號等)不能自動生成,檢驗結果需要人工判定,很多

          重復、相同的數據信息(如結論用語)需人工錄入;

          3、儀器設備的管理復雜混亂

          儀器設備的領用、借用、維修、檢定,全憑儀器管理人員用紙質檔案記錄,

          對于即將到期檢定的儀器,需要管理人員按上次檢定時間和檢定周期人工計算


          程管理,沒有真正實現多人分工協同辦公

          人工管理或使用其他相關軟件管理,不能對樣品的流轉、處理進行記錄和

          管理,不能對樣品的整個流程:接收、入庫、檢驗、處理有整體的記錄和控制;

          也不能對報告從登記到報告發放所經過的流程進行有效管理、流轉、查看,很

          難跟蹤檢驗報告工作進行到哪個環節。

           

          《檢驗報告管理系統》軟件能為您帶來怎樣的解決方案?


          1、自動生成檢驗報告

          將檢驗項目數據錄入系統后,系統自動根據實際檢驗數據判定檢驗結果(不

          需要判定結果可以設置不判定),自動生成檢驗報告,并且可按要求自動調整行

          高,無需做任何手工調整,生成、導出速度快,生成的報告格式精準無誤,改

          變了傳統的手工工作模式。

          2、流程自動流轉到下一步,真正實現多人分工

          系統具有自動工作流程,流程可以按時間需要設置,每個步驟可以設置參

          與該項工作的人員,每步工作完成后,點擊完成,便可以將工作流轉到下一

          個環節,系統會自動改變工作狀態,真正做到各司其職,多人分工合作,并且

          可以隨時查看工作進行到哪一步,查看辦理過程和操作記錄,還可以反映出是

          哪個檢驗人員沒有完成工作,導致工作停滯或延期。

          3、自動化水平高

          能夠自動生成樣品編號,自動判定檢驗結果,自動生成檢驗依據、檢驗結

          論,自動提醒檢定數據等;

          4、樣品管理一目了然,符合評審要求

             嚴格按照實驗室樣品管理規范進行管理,操作方便、靈活,符合上級部門

          評審要求。

          5、儀器設備的管理清晰明了

              嚴格按照實驗室儀器設備管理規范進行管理,并吸取了各行業優秀的儀器

          管理經驗,儀器臺帳符合上報要求,能及時提醒相關人員送檢儀器,實時追蹤

          儀器的各種狀態。

          6、樣品檢驗標準管理規范、準確、靈活

              檢驗標準設置靈活,格式多樣化,可輸入上標、下標和其他特殊字符,適

          合格式多變的檢驗標準。

          7、權限設置靈活、方便

              可對權限組或單人設置權限,權限劃分精細,能最大程度保證數據安全。

          8、系統日志詳細、可查

              記錄員工的登錄日志和操作日志情況,能方便了解員工對一些重要數據的

          操作記錄(修改、刪除)。

           

          二、產品功能


          1樣品管理

              能夠對樣品接收、樣品領用、樣品歸還、樣品處理整個流程進行管理控制。

          樣品在接收登記時,系統根據編碼規則自動生成樣品編號,并且按樣品接收信

          息自動登記跟該樣品對應的檢驗報告,完成樣品登記的同時,可以完成檢驗報

          告的登記、檢驗項目安排、選擇參與該項目的檢驗人員、檢驗截止時間等信息

          錄入。

          2檢驗報告管理

              按各種狀態查看檢驗報告,報告狀態分為:登記中的報告、檢驗中的報告、

          審核中的報告、批準中的報告、發放中的報告、退檢的報告、超期的報告、所

          有報告。方便各類人員快速查看報告數據,系統以列表形式展現檢驗報告的各

          種數據信息,其中有些數據是對檢驗報告的歸納與匯總,如檢驗項目、

          合格項目、參與人員、未完成檢驗人員、未完成檢驗項目等等,并且

          可以按照各種查詢條件進行查詢檢驗報告數據,進行各種檢驗報表的制作。

          通過點擊檢驗編號進入并查看檢驗報告的具體內容,不同權限的人員

          操作內容也不一樣。如檢驗員進入,只能填寫檢驗結果,填完后點擊完成檢

          ,即完成該份檢驗報告的工作;審核人員進入,是對報告內容校核,如發現

          檢驗數據有問題,則將報告回退給相關人員,并填寫回退意見,告知相關人員

          訂正報告數據,如檢驗報告沒有問題,點擊審核通過;批準人員進入的操作

          方式與審核人員類似,批準通過之后,便可以對報告進行打印、發放。

          3委托單位信息管理

              建立委托檢驗單位檔案。單位類型可分為協議單位、非協議單位等,提供

          統計查詢委托檢驗單位的協議金額、簽訂日期、到期日期等信息。委托檢驗單

          位的基礎信息錄入后,在檢驗報告選擇該單位時,會自動帶出相關的基本信息,

          不需要再重復錄入。

          4檢驗依據管理

              是一個技術標準庫,對技術標準進行分類管理(國家標準、地方標準、企

          業標準、行業標準、其他標準)。選中某個分類,在該分類下建立其標準庫,標

          準內容信息包含標準編號、標準名稱、標準類別、標準狀態、發布日期、實施

          日期、代替標準等,同時提供標準附件上傳和相應的查詢功能,方便查詢所有

          的標準,還可以對標準進行移動位置操作,打印標準數據。

          5樣品檢驗標準目錄管理

              樣品檢驗標準是對檢驗依據的補充完善,按分類進行管理。錄入的信息包

          括標準編號、標準名稱、標準等級、標準類別、標準狀態、實施日期、檢驗項

          目(檢驗項目、計量單位、合格指標、是否判定),提供移動、修改、復制、查

          詢等功能。

          6人力資源管理

              對單位人員、系統使用人員進行分類管理,可以輸入單位名稱、管理部門、

          檢驗部門等分類。選擇某個分類,在該分類下增加單位人員信息,信息內容包

          括員工名稱、員工編號、登錄密碼、出生年月、性別、學歷、專業、崗位名稱、

          電話、Email、是否參與流程、圖片簽名。員工所在部門變動時,可以直接將員

          工移動到新部門,操作簡便快捷。

          7儀器設備管理

              對儀器設備進行規范管理。新增輸入儀器設備的基本信息:儀器編號、固

          資編號、儀器名稱、型號規格、原值、量程、用途、出廠編號、儀器品牌、儀

          器精度、儀器等級、儀器狀態、管理部門、保管人、存放位置、購買日期、出

          廠日期、生產廠家、檢定周期、折舊年限等,建立儀器設備的檔案信息,分別

          為檢定記錄、領用記錄、維修記錄、保養記錄、期間核查、主要附件、隨機資

          料、停用記錄、報廢記錄。

              提供儀器到期檢定提醒功能,儀器設備臺賬高級查詢功能,設備臺賬報表、

          檢定周期表的導出和打印功能,極大方便了儀器設備管理人員對到期儀器進行

          送檢、儀器上報的工作

          8系統管理

              對系統權限的設置、流程步驟設置進行管理,分為權限組設置、權限設置、

          流程步驟設置、默認流程設置、登錄日志。

          1) 權限組信息包括:權限組名稱、成員列表、是否參與流程。

          2) 權限設置:設置相關人員的系統操作權限,如新增、修改、刪除、查看

          權限。

          3) 流程步驟設置:設置流程步驟相關信息。

          4) 默認流程設置:設置默認流程相關信息和參與人員。

          5) 登錄日志:登錄日志信息包括:登錄者編號、登錄者姓名、IP地址、MAC

          物理地址和登錄時間。

          三、其它特點

          1) 條碼打印、掃描管理,支持定制手持無線終端管理。

          2) 信息高度集成,消除信息孤島。

          3) 統一的工作流引擎,提供靈活的、可視化的工作流配置界面。

          4) 多種提醒方式貫穿系統,讓用戶能無遺漏完成工作。

          5) 支持跨地域、遠程辦公。

          6) 可選擇配合即時通訊工具,讓溝通無所不在,跨越地域界限,節省通訊

          成本。

          7) 支持選配安全加密硬件,如UKey。

          8) 支持定制數字簽名。



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